Job: Office & Travel Management Assistant (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit

Abteilung: Sekretariat
Standort: Hamburg

Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativer Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer, der gern zuarbeitet, jedoch ebenso in der Lage ist, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten. Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger sehr gut geeignet.


Deine Aufgaben

Office Management:

  • Erstellung schriftlicher Korrespondenzen, Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Koordination von Kurieren
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gästeempfang und -betreuung
  • Zusammenstellung von Powerpoint-Präsentationen für Managementmeetings

Travel Management:

  • Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen 
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Team-Events wie z.B. Einholen von Angeboten

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir?

Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Entwicklungsperspektiven auf dich. In unserem interkulturellen und engagierten Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich und erhältst darüber hinaus die Möglichkeit, abwechslungsreiche Projekte zu initiieren. Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.

Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bewirb dich bei Interesse unter folgendem Link.

Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativer Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer, der gern zuarbeitet, jedoch ebenso in der Lage ist, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten. Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger sehr gut geeignet.


Deine Aufgaben

Office Management:

  • Erstellung schriftlicher Korrespondenzen, Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Koordination von Kurieren
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gästeempfang und -betreuung
  • Zusammenstellung von Powerpoint-Präsentationen für Managementmeetings

Travel Management:

  • Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen 
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Team-Events wie z.B. Einholen von Angeboten

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir?

Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Entwicklungsperspektiven auf dich. In unserem interkulturellen und engagierten Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich und erhältst darüber hinaus die Möglichkeit, abwechslungsreiche Projekte zu initiieren. Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.

Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bewirb dich bei Interesse unter folgendem Link.

Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativer Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer, der gern zuarbeitet, jedoch ebenso in der Lage ist, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten. Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger sehr gut geeignet.


Deine Aufgaben

Office Management:

  • Erstellung schriftlicher Korrespondenzen, Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Koordination von Kurieren
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gästeempfang und -betreuung
  • Zusammenstellung von Powerpoint-Präsentationen für Managementmeetings

Travel Management:

  • Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen 
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Team-Events wie z.B. Einholen von Angeboten

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir?

Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Entwicklungsperspektiven auf dich. In unserem interkulturellen und engagierten Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich und erhältst darüber hinaus die Möglichkeit, abwechslungsreiche Projekte zu initiieren. Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.

Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bewirb dich bei Interesse unter folgendem Link.

Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativer Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer, der gern zuarbeitet, jedoch ebenso in der Lage ist, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten. Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger sehr gut geeignet.


Deine Aufgaben

Office Management:

  • Erstellung schriftlicher Korrespondenzen, Ablage
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Koordination von Kurieren
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gästeempfang und -betreuung
  • Zusammenstellung von Powerpoint-Präsentationen für Managementmeetings

Travel Management:

  • Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen 
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Team-Events wie z.B. Einholen von Angeboten

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir?

Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Entwicklungsperspektiven auf dich. In unserem interkulturellen und engagierten Team arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich und erhältst darüber hinaus die Möglichkeit, abwechslungsreiche Projekte zu initiieren. Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.

Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bewirb dich bei Interesse unter folgendem Link.




Bewerbungsablauf

Schritt 1

Bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestes Eintrittsdatum) über den entsprechenden Link, der der jeweiligen Stellenanzeige beigefügt ist.

Schritt 2

Falls uns deine Bewerbung überzeugt haben sollte, laden wir dich abhängig von deinem Wohnort und der Position, auf die du dich bewirbst, zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch oder zu einem Skype-/Telefoninterview ein.

Schritt 3

Der Tag ist endlich da: Wir lernen uns persönlich kennen.
Du bist wahrscheinlich ziemlich nervös.
Musst du nicht sein!

1. Wir sind alle total nett.
2. Wir sind wahrscheinlich selbst etwas nervös.

Vermutlich fragst du dich auch, was du zum Termin anziehen sollst.

Ganz einfach:
Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also trag einfach das, worin du dich am wohlsten fühlst!

Schritt 4

Für den Fall der Fälle, dass du uns doch nicht überzeugt haben solltest, schicken wir dir so bald wie möglich eine Absage. Absagen sind ätzend, aber sei nicht traurig und lass dich nicht entmutigen! Wir wollen nicht nur, dass der Job zu dir passt, sondern auch, dass du zum Job passt.


Schritt 5

Du hast uns auf ganzer Linie überzeugt?
Herzlichen Glückwunsch und willkommen in der gamigo group!





bienchen
Anzug: Okay

Jeans, T-Shirt & Sneaker: Gut